Reisekostenabrechnungen schnell, einfach und online von unterwegs erledigen 

 

Wer für sein Unternehmen oft auf Dienstreisen ist, kennt das Problem: Kaum wieder im Büro angekommen beginnt der Abrechnungsstress für die Reisekostenerstattung. Formulare ausfüllen, Quittungen sortieren – dank der mobilen Reisekosten-App Xpense2Cash ist die hektische Suche nach Belegen und Rechnungen vorbei. Mit Xpense2Cash können Belege einfach und schnell fotografiert, ausgelesen und direkt an das betriebsinterne Abrechnungssystem weitergeleitet werden. Sie verringern den Verwaltungsaufwand und sparen Arbeitszeiten ein. Belege werden zeitnah abgerechnet. 

 

 

 

Die flexible App – das bringt es Arbeitgebern 

 

Die Software von Xpense2Cash kann flexibel in verschiedene Unternehmenssysteme eingebunden werden. Unabhängig davon ob Sie beispielsweise mit SAP, Microsoft Dynamics, Oracle oder DATEV arbeiten.  

 

 
 
 

Ihre Vorteile auf einen Blick

 

Bequem

Belege abfotografieren und jederzeit online in der App hochladen. Die Software erfasst die Daten und speichert alles für später.

Flexibel

Digitale Reisedokumente, wie Zugtickets oder Hotelbelege, können schon von unterwegs in der App hochgeladen und automatisch ausgelesen werden.

Automatisiert

Mit wenigen Klicks eine komplette Abrechnung in Sekunden erstellen. Datum und Ziel eingeben, den Rest erledigt die App.

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On-Premise-Lösung für Android und iOS

 

Xpense2Cash ist die sichere und schnelle Reisekosten-App für Android und iOS.

Als On-Premise Lösung sind die Daten in der App sicher geschützt und außerhalb der Cloud auf Ihrem unternehmenseigenen Server gespeichert.

So werden auch hohe Datenschutzrichtlinien eingehalten, Datenklau verringert und IT-Security unterstützt.

 

 

 

App Details

 

 

 

 

„Die On-Premise-Lösung von Xpense2Cash hat alle Anforderungen der innogy Baseline Security erfüllt, die für die Verarbeitung von Daten mit dem Schutzbedarf „vertraulich“ vorgegeben waren. Xpense2Cash konnte eine sichere Verschlüsselung bei der Übertragung und Speicherung der Informationen gewährleisten. Gemeinsam konnten wir relativ schnell und unkompliziert den Go-Live einleiten.“

Thomas Grammel
IT Security, innogy SE

 

 

Geniale Features zu fairen Preisen

 

 

Basic

 

Unbegrenzte Möglichkeiten schon mit unserer Basic-Version.
Gestalten Sie Ihre Reisekostenabrechnungen effizient und profitieren Sie von automatisierten und intelligenten Features. Steigern Sie Ihre Produktivität durch intelligentes Auslesen Ihrer Belege, über automatische Berechnung Ihrer Pauschalen bis hin zum automatisierten Reporting.

 

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Pro

 

Unsere Pro-Version bietet neben allen Features aus der Basic-Version mehr Individualität für Ihr Unternehmen. Mit unserer Pro-Version haben Sie die Möglichkeit Ihre Freigabeworkflows vom Reiseantrag bis zur Abrechnungsgenehmigung einzubinden. Weitere Kosten können Sie durch individuelle Pauschalen und Ausgabengrenzen einsparen.

 

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Alle Funktionen im Überblick

 

 

Basic

Pro

Intelligentes Auslesen – OCR/ICR-Scanning

Automatisierte Erkennung unterschiedlicher Belegarten

Automatische Separierung von Beleginhalten z.B. Übernachtung mit oder ohne Frühstück bezüglich verschiedener Mehrwertsteuersätzen

Automatisierte Währungsumrechnung

Hochladen von Dokumenten und Fotos von Geräten oder Cloudservices (z.B. Dropbox)

Eigene Benutzer- und Adminverwaltung

Desktop-Version

Verfügbarkeit für iOS und Android Smartphones sowie Tablets 

Automatisiertes Reporting

Schnittstelle zu SAP, Oracle, DATEV und weitere

Mehrere Sprachen

Kreditkartenanbindung

 

Freigabeworkflows

 

Stellvertreterregelung

 

Regelung für individuelle Pauschalen 

 

Ausgabengrenzen

 

Support über eine Hotline

 

Prüfungsmechanismus für doppelte Abrechnung

 

 

 

Kontakt

 

Sie haben Fragen zu unseren Produkten oder möchten eine individuelle Beratung? Dann schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an info@beyond-digital-business.com

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.

 

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